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PROCEDIMIENTO
Elaboración del plan anual de integridad
Versión 1
Código PSI-SAM-PR-027
Proceso Servicios Administrativos Estado Activo
1. OBJETIVO
Formular estrategias que incentiven e inspiren la conducta y las actividades de los funcionarios públicos de la Alcaldía de Manizales en el desarrollo de los propósitos y metas institucionales. 
2. ALCANCE
Inicia con la realización del autodiagnóstico del estado de los elementos de la política, continua con la actualización del código de ética si es del caso y finaliza con la formulación del plan de integridad con su respectivo seguimiento semestral. 
3. RESPONSABLE
Jefe de Oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto, Profesional Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
4. CONDICIONES GENERALES
En cada vigencia se deben desarrollar acciones para sensibilizar y lograr la apropiación de los valores y principios del código de ética a los funcionarios y contratistas de la administración central

En cada vigencia se debe implementar acciones que permitan evidenciar la apropiación de los valores y los principios en los funcionarios y contratistas de la administración central. 
5. DEFINICIONES
5.1. Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG): es un documento de política generado por la Función Pública que dicta lineamiento a las entidades de orden nacional y territorial para la planeación y la gestión institucional a través de siete dimensiones: Talento humano, Direccionamiento estratégico y planeación, Gestión por valores para resultados, Evaluación de resultados, Información y comunicaciones, Gestión del conocimiento y Control interno.  
5.2. Integridad: Cumplimiento de las promesas que hace el Estado a los ciudadanos frente a la garantíade su seguridad, la prestación eficiente de servicios públicos, la calidad en la planeación eimplementación de políticas públicas que mejoren la calidad de vida de cada uno de ellos.  
5.3. Código: Conjunto de normas legales sistemáticas que regulan unitariamente una materia determinada.  
5.4. Ética: La palabra ética proviene del griego ethikos ("carácter"). Se trata del estudio de la moral y del accionar humano para promover los comportamientos deseables.  
5.5. Valor: Cualidades que se reconocen como propias de cada ser humano y que recogidas en su conjunto, se convierten en los paradigmas deseables del individuo en particular y de la Alcaldía de Manizales  
5.6. Principio: Se constituyen en normas o reglas que rigen la acción del ser humano  
5.7. Funcionario Enlace MIPG: funcionario designado por cada secretaria para articular las acciones de implementación del MIPG por secretaria  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

El Decreto 1083 de 2015, Decreto único del Sector Función Pública, modificado por el Decreto 1499 de 2017, establece el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG,

Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG última versión

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE INTEGRIDAD Versión 1 Código

Ley 489 de 1998 Se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones."

Ley 2013 de 2019 Declaración de bienes y rentas y conflictos de interés

Decreto 830 de 2021"Por el cual se modifican y adicionan algunos artículos al Decreto 1081 de 2015, Único Reglamentario del Sector Presidencia de la República, en lo relacionado con el régimen de las Personas Expuestas Políticamente (PEP)"

Documento 4020 CONPES
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar la realización de los autodiagnósticos por política del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Jefe de Oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Comunicación escrita o correo electrónico
Se envía a cada Secretaría y a los líderes y gestores del Modelo integrado de Planeación y Gestión MIPG solicitud de elaboración del autodiagnóstico por política según formato del DAFP, indicando fecha de entrega
Realizar autodiagnósticos código de ética
Funcionarios enlaces de MIPG por Secretaria
Documento
Se diligencia el formato de autodiagnóstico de la política de integridad coordinado en cada secretaria por los funcionarios enlaces de MIPG
Consolidación del autodiagnóstico
Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Acta de reunión
Se socializan los resultados por política a fin de definir acciones a seguir que subsanen los hallazgos evidenciados en el autodiagnóstico con los líderes y gestores.
Realización consulta sobre actualización de valores o inclusión de valores adicionales
Jefe de oficina y profesionales Unidad de Transparencia Gobierno Abierto Funcionarios enlaces de MIPG por Secretaria
Instrumento
Se solicita a los funcionarios enlaces de MIPG en cada Secretaria apoyar el instrumento que se implemente para actualizar los principios y valores o incluir adicionales
Actualización o reafirmación valores institucionales
Jefe de oficina Unidad de Transparencia Gobierno Abierto
Código de Ética
Se consolidan los resultados del instrumento y se procede a llevar a cabo la actualización respectiva
Elaborar el Plan de Integridad
Jefe de Oficina y profesionales Unidad de Transparencia Gobierno Abierto
Documento
Se relacionan las actividades pedagógicas y lúdicas a desarrollar para sensibilizar a los funcionarios y contratistas de la administración central con su respectivo cronograma
Desarrollo de actividades de sensibilización y apropiación de valores y principios a los funcionarios y contratistas de la administración municipal
Jefe de Oficina y profesionales Unidad de Transparencia Gobierno Abierto
Registro fotográficos campañas, listados de asistencia de capacitación.
Se llevan a cabo las acciones descritas en el Plan de integridad
Realizar estrategias de apropiación de valores y principios
Jefe de Oficina Unidad de Transparencia Gobierno Abierto
Instrumento
Se aplica la estrategia o el instrumento definido para establecer el grado de apropiación de los valores y principios del código de ética
Seguimiento y control para la gestión preventiva de conflictos de intereses
Jefe de oficina y profesionales Unidad de Transparencia Gobierno Abierto
Informe
Verificación de cumplimiento de la normatividad sobre conflicto de intereses definiendo riesgos y controles asociados a la integridad pública, la entidad y presentación informe a la alta dirección. así mismo se debe incentivar y verificar la publicación de la declaración de rentas de los funcionarios del nivel directivo
Verificación de las medidas implementadas frente a las denuncias recibidas a través del canal de PQRSD y de los canales internos dispuestos por la entidad
Jefe de oficina y profesionales Unidad de Transparencia Gobierno Abierto Profesional Universitario Ventanilla
Informe
Se deben realizar campañas para incentivar a los funcionarios y contratistas en la oportunidad en la respuesta a GED en tiempo estimado. Verificación de las respuestas a las denuncias y las peticiones realizadas por los ciudadanos en oportunidad y calidad a través del sistema de Gestión Documental de la Alcaldía de Manizales.
Seguimiento al Plan de integridad
Jefe de Oficina Unidad de Transparencia Gobierno Abierto
Documento
De manera semestral realizar seguimiento al desarrollo de las actividades planteadas para la sensibilización y apropiación de los valores y principios del código de ética
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO A
Fecha: 15/Ago/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Ago/2023

 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 16/Ago/2023